Comment confirmer les dépenses?

Chaque entreprise opérant sur le territoire de la Fédération de Russie,est tenu de payer des impôts à l'avance, quel que soit le régime fiscal dans lequel il opère - de manière générale, simplifiée ou uniforme. Pour le fonctionnement de l'entreprise, certaines dépenses sont nécessaires, c'est-à-dire le détournement que l'entreprise fait pour produire des produits, pour fournir des services et à d'autres fins. Certaines dépenses, conformément au Code fiscal de la Fédération de Russie, ne sont pas taxées et certaines sont taxées. La tâche principale d'un fiscaliste dans une entreprise est de savoir quelles dépenses ne sont pas imposables et comment confirmer les dépenses incluses dans cette catégorie.

Dépenses non soumises à la TVA

Coûts associés à la réalisation d'un profitles entreprises, conformément à la section III du code des impôts, ne sont pas soumises à la TVA. Mais pas tous et pas toujours, mais seulement ceux qui sont liés à la production directe de produits et à sa mise en œuvre. Une liste complète de ces dépenses est déterminée par le Code des impôts. Le 1er avril 2011, le Code des impôts mis à jour est entré en vigueur, selon lequel il existe des caractéristiques spécifiques dans la détermination des coûts des entités juridiques (entreprises et entreprises) et des entrepreneurs. Auparavant, il n'y avait pas une telle division. Ainsi, les entrepreneurs, afin de déterminer quelles dépenses leurs activités seront incluses dans les dépenses, et qui ne le sont pas, il est nécessaire d'étudier ce que sont les «dépenses d'exploitation». Cette procédure d'imposition est valable à partir d'août 2011.

Coûts de transport

Le type de dépense le plus courantn'est pas taxé, sont les frais de transport si l'entreprise soumet à l'État des services fiscaux (State Tax Service) des documents confirmant les dépenses de ce type. Ainsi, les documents relatifs aux coûts de transport comprennent:

• Contrat avec la société de transport pour la fourniture de ses services à l'entreprise.
• Les listes de suivi, selon lesquelles l'entreprise a transporté des marchandises ou effectué un type de transport différent.
• Des chèques ou d'autres documents de paiement financier confirmant que l'entreprise a payé un certain montant de frais de transport au compte de l'entrepreneur.

Les coûts de transport comprennent le coûtessence, qui a été dépensé par l'entreprise pour transporter des marchandises. Par conséquent, il est opportun de sauvegarder les listes de voyage avec des chèques provenant des stations-service ou des documents de paiement concernant l'achat d'essence ou d'autres matériaux comburant-lubrifiants. Les feuilles de voyage au service des impôts sont fournies sous une forme unifiée - n ° 4-C ou n ° 4-P. Ils devraient être appliqués et la consommation de carburant et de lubrifiants pour un modèle particulier de la voiture, car chaque voiture consomme une quantité différente de benzyle ou de carburant diesel.

Frais de location

Le document principal confirmant les coûtsLes entreprises impliquées dans la location de locaux ou de bureaux sont des contrats de location. Ils sont conclus en conformité avec toutes les exigences du Code civil, sont des documents juridiques, et donc le comptable a le droit de fournir au service des impôts avec un contrat de location avec le montant spécifié des paiements. D'ailleurs, assez souvent avec bail à long terme, le propriétaire des lieux exige de payer le loyer à l'avance, soit pour un trimestre à l'avance ou pour six mois. Par conséquent, dans le contrat de location, non seulement le montant pour un mois, mais aussi pour un quart peut être indiqué. Il est seulement nécessaire qu'il devrait y avoir un décryptage d'un montant spécifique. Si l'entreprise ne dispose pas d'un tel contrat, il est impossible d'attribuer le montant du loyer aux coûts associés aux activités de l'entreprise.

Les frais de location, qui ne sont pas imposés,peut être d'une nature quelque peu différente. Par exemple, un employé de l'entreprise, lors d'un voyage d'affaires, ne résidait pas dans un hôtel, mais dans un appartement loué. Arrivé d'un voyage d'affaires, il a présenté au comptable un rapport sur ses dépenses, confirmant le montant des fonds de voyage qui lui ont été donnés. Le bail ci-joint sur un appartement loué est la base du loyer comptable en tant que tel, qui n'est pas taxé.

Autres dépenses

Les entreprises ont également des dépenses telles que le paiementservices de communication, achat de billets électroniques, paiement de consultations juridiques. Les dépenses documentées pour les services de communication et autres ne sont pas taxées. Afin de confirmer les services de communication, il est nécessaire de soumettre les factures des centraux téléphoniques, ainsi que les décryptages à chacun des numéros de téléphone. Les services de communication ne sont pas seulement des téléphones fixes, mais aussi des téléphones mobiles. Par conséquent, il est conseillé de joindre les comptes reçus des opérateurs mobiles en tant que documents.

Le coût d'un billet électronique sera considéréConfirmé si vous joignez le billet lui-même et la carte d'embarquement. Cependant, sans faute, l'expert justifie le but du voyage de l'un des employés pour un billet électronique spécifique. Si des documents sont perdus, ils peuvent être restaurés si vous contactez la compagnie aérienne. Si au cours de la période couverte par le rapport, l'entreprise a utilisé les services d'avocats qui ne sont pas membres du personnel, elle peut confirmer les frais de consultation à l'aide d'une facture et d'un avis juridique émis par des avocats.

Documents de base confirmant les dépenses

Si vous êtes intéressé par la question, quels documentsconfirmer les coûts associés à la fourniture de matières premières ou de produits d'autres entreprises, qui sont ensuite traitées par l'entreprise pour obtenir un produit spécifique, ce sont des factures et des factures de produits. Peut également être utilisé comme documents confirmant les dépenses de l'entreprise et les actes de prestation de services, effectués dans la forme établie. S'il vous plaît noter que les actes de fournir des services sont des pièces justificatives pour des dépenses telles que le paiement pour les équipes de réparation, le paiement des services de tiers qui ont été impliqués dans le processus de production.

Par exemple, l'entreprise est engagée dans la constructionchalets. Mais dans son propre garage, il n'y a pas de machines spécifiques - elle l'enlève. En plus du fait que l'entreprise loue elle-même le véhicule, elle utilise les services de l'opérateur qui gère ce transport. Les machines spéciales participent au processus de production, qui est la source des bénéfices de l'entreprise. Par conséquent, en répondant à la question de savoir comment confirmer les dépenses, le spécialiste en comptabilité fiscale devrait avoir en main un acte de fournir des services (pour les services de l'opérateur) et un bail pour le véhicule.