Comment envoyer un document par e-mail?

Souvent pour le travail ou pour des raisons personnelles, nousnous sommes confrontés au fait qu'on nous demande d'envoyer le document par courrier électronique. Malheureusement, tout le monde ne peut et ne peut le faire. Juste pour ces personnes, nous décrirons l'ensemble du processus d'envoi dans les détails.

Tout d'abord, il convient de noter que tous les fichiersidéalement envoyer par courriel. Généralement, cela dépend du poids du fichier en mégaoctets. N'envoyez que des petits fichiers ne dépassant pas 20 mb. Les fichiers volumineux peuvent également être envoyés, mais cela prendra beaucoup plus de temps et le destinataire ne recevra pas le fichier lui-même, mais un lien pour le télécharger depuis les serveurs de l'agent de messagerie. Le nombre de fichiers envoyés est illimité, mais plus ils sont envoyés, plus ils seront téléchargés. C'est pourquoi il est conseillé d'archiver les fichiers en utilisant WinRar (l'archiveur). Dans ce cas, un seul fichier archive sera créé pour l'envoi, avec toutes les données nécessaires.

Comment envoyer un document par e-mail? Quel que soit votre service e-mail (Yandex, Mail, Rambler, etc.), envoyer des documents en utilisant le "électronique" va comme ceci:

1. Pour commencer, cliquez sur le bouton "Ecrire une lettre". Vous pouvez également utiliser le bouton "Répondre" si vous souhaitez continuer la correspondance sur le même sujet. Pour ce faire, dans la boîte de réception, vous cherchez une lettre de la personne que vous voulez, ouvrez-la et sélectionnez la fonction "Répondre".
2. Si vous écrivez une nouvelle lettre (en utilisant la fonction "Ecrire une lettre"), vous devez spécifier le destinataire. Dans la ligne tout en haut, qui s'appelle "À", vous devez entrer l'e-mail de l'interlocuteur comme "[email protected]".
3. Nous passons à la ligne du bas sous le nom "Thème»Pour plus de commodité, spécifiez une courte formulation, par exemple« Documents à vérifier »ou quelque chose comme ça, afin que votre destinataire puisse comprendre immédiatement le contenu de votre message.
4. Un peu plus bas, vous verrez un grand champ libre, oùvous pouvez écrire le texte de la lettre. Dans ce cas, l'éthique des affaires prescrit de saluer le destinataire et de vous informer que les documents sont dans des fichiers joints.
5. Eh bien, maintenant la chose la plus importante. Recherchez le bouton "Joindre un fichier". Il peut être soit au-dessus de la boîte de dialogue (dans lequel nous avons écrit un message d'accueil), soit en dessous. En cliquant sur ouvrir l'explorateur de votre ordinateur. Sélectionnez les fichiers que vous voulez et cliquez sur OK. Pour vous assurer que tous les fichiers sont chargés, faites attention à l'échelle de téléchargement de chacun d'entre eux. Lorsqu'il disparaît et que les informations sur le montant du fichier apparaissent (en Ko ou Mo), cela signifie que vous avez joint tous les fichiers nécessaires et que la lettre peut être envoyée.
6. Les fichiers sont attachés et la lettre est formée. Vous pouvez maintenant l'envoyer au destinataire en cliquant sur le bouton "Envoyer".