Comment enregistrer une présentation?

Le programme Power Point est un outil puissantpour les conférenciers, les gestionnaires et d'autres spécialistes. En l'utilisant, vous pouvez créer une présentation qui affiche automatiquement les diapositives dont vous avez besoin, et vous pouvez vous concentrer sur l'apport de l'essentiel à vos auditeurs. Mais souvent il arrive que la présentation ne s'ouvre pas sur l'ordinateur de quelqu'un d'autre ou s'ouvre, mais ça ne va pas comme à la maison. Tout cela est dû à un stockage incorrect. Afin d'éviter de telles erreurs à l'avenir, vous devez savoir comment sauvegarder la présentation.

Différents programmes

Tout d'abord, il faut dire que dans différentsles programmes sont stockés de différentes manières. Microsoft Office met à jour ses produits presque chaque année, et aujourd'hui il y a trois programmes pour créer des présentations. Il s'agit de Microsoft Office Power Point 2003, de Microsoft Office Power Point 2007 et de Microsoft Office Power Point 2010.

Dans la première version du logiciel pour enregistrer votre travail en cliquant sur le bouton « Fichier » en haut à gauche du menu de l'écran, puis en sélectionnant « Enregistrer » ou « Enregistrer sous. »

Dans les deux éditeurs suivants, il n'y a pas de bouton "Fichier", mais il existe un menu "Bureau" dans lequel vous pouvez également enregistrer votre présentation.

Enregistrer le type

Très souvent, je me demande commentGardez la présentation en powerpoint, nous ne pensons pas au format pour le faire. Si vous travaillez dans l'éditeur de 2007, et l'ordinateur sur lequel la présentation aura lieu, la version du programme 2003, le fichier ne sera même pas ouvert.

Pour éviter cela, il est nécessaire dans le menu"Office" sélectionnez "Publier" et sélectionnez "Préparer le CD". Ensuite, en suivant les instructions, vous enregistrez votre présentation et tous les fichiers nécessaires pour cela dans un dossier distinct. Il y aura aussi un fichier play.bat, au début duquel l'affichage automatique de votre présentation commencera. En outre, le programme lui-même convertit votre présentation dans un format compatible avec Microsoft Office Power Point 2003.

Enregistrer le format

Le dernier conseil qui vous permettra d'éviterembarras pendant la présentation, est le format de la préservation. Si vous avez terminé la présentation et n'envisagez pas d'y apporter d'autres modifications, choisissez le format "Démonstration" dans le menu principal, dans l'option "Enregistrer sous".

Dans ce cas, le travail sera enregistré en tant que clip vidéo, où tous vos fichiers seront affichés.

Bonne chance et succès au travail!