Comment enregistrer un document en PDF?
PDF - un format qui garantit la préservationle formatage initial du fichier lors de l'impression et de l'affichage sur des périphériques avec des systèmes d'exploitation différents. Il est bien adapté à l'impression industrielle, pris en charge par de nombreux périphériques. Comment créer un document de ce format, vous pouvez lire dans l'article Comment créer un document PDF.
Le package Microsoft Office 2007 vous permet d'enregistrer n'importe quel document au format PDF. Vous pouvez le faire en exécutant des instructions très simples.
Pour enregistrer un fichier Word, Access, Excel ou PowerPoint en PDF, vous devez effectuer les opérations suivantes:
- Cliquez sur le symbole Microsoft Office, puis cliquez sur la flèche à côté de "Enregistrer sous" et sélectionnez l'option "PDF ou XPS";
- le champ "Nom de fichier" s'ouvre, où vous devrez sélectionner le nom du document ou l'entrer;
- sélectionnez l'option "PDF" dans la liste "Type de fichier";
- dans le cas où vous avez besoin d'ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir sauvegardé, cochez l'option "Ouvrir le fichier après la publication";
- Faites attention à l'option "Optimisation" etsélectionnez la qualité d'impression ou la taille du fichier (si la qualité d'impression est importante, le commutateur doit être réglé sur la position standard, s'il ne joue pas de rôle et la taille du fichier est la priorité - dans la taille minimale);
- si nécessaire, cliquez sur le bouton "Options" et définissez des options supplémentaires, puis cliquez sur "OK";
- puis cliquez sur le bouton "Publier".
Pour plus d'informations sur la façon d'enregistrer un document Word au format PDF, consultez Comment traduire Word en PDF.
