Comment écrire un mémo?

Une note spéciale se réfère à un spécialun document supplémentaire, qui est la principale raison de la tête, souhaitant prendre une décision sous la forme d'une loi locale du titre. Une note de bureau, du point de vue de la tenue des registres et du droit du travail, n'est pas obligatoire, mais elle peut être établie par les réglementations locales de l'entreprise. Ce type de documents est souvent utilisé dans la pratique, mais il n'y a pas de classificateur entièrement russe des documents de gestion. Alors, regardons comment écrire correctement un mémo.

Caractéristiques des notes de service

Souvent, les mémos sont compilés poursolution de questions concernant l'information, le support matériel et technique ou économique. En termes simples, une note de bureau est une correspondance entre plusieurs unités structurelles. Le plus souvent, ils contiennent des suggestions ou des demandes. Contrairement aux notes de rapport, les enregistrements de service sont créés pour maintenir la communication entre les services sur un niveau horizontal, c'est-à-dire qu'ils sont créés pour le compte de l'employé et envoyés au nom de l'employé. Ils sont compilés uniquement dans le cas où le poste de l'expéditeur est équivalent à la position du destinataire. Si le mémo est rédigé par un manager, le plus souvent, il concerne les décisions d'envoi en voyage d'affaires.

Si le fait de la production avecun mariage, puis en présence de plusieurs plaintes d'acheteurs, le responsable de l'organisation a le droit d'adresser une attestation à la commission d'attestation, qui détaillera les raisons du non-respect par l'employé des exigences imposées à son poste. Basé sur le mémo, une attestation supplémentaire de l'employé sera faite. En outre, des notes de service sont également utilisées pour réduire la période de probation pour un employé particulier. Une telle note officielle est rédigée au nom du CEO. Si nous parlons de la signification juridique des notes officielles, il peut être noté qu'elles peuvent être des preuves devant les tribunaux.

Règles pour la rédaction d'une note

Une note de service est écrite sur une feuille ordinaire de papier A4. Il est obligatoire de spécifier les détails affichés conformément à GOST. Ces conditions sont les suivantes:

le nom de l'unité;
date
numéro d'enregistrement;
le nom du document;
texte
le destinataire;
Signature de l'expéditeur (préciser la position).

Pour savoir comment écrire un mémo,il est nécessaire de prendre en compte qu'un tel document est formaté dans la police habituelle, la valeur des lettres 14, l'interligne de 1,5. Les majuscules écrivent le nom du document (NOTE DE SERVICE). L'inscription peut être placée à la fois au milieu et près de la bordure du champ gauche. La date doit être écrite strictement en chiffres arabes, par exemple, 02.01.2013. Si la société dispose d'un système d'enregistrement, le numéro d'enregistrement est également marqué sur la note de service. À la suite du transfert de la note, une résolution sur la question est rédigée.

Un tel type de document en tant que mémo peutavoir un bref titre qui exprime l'essence du problème. Dans sa formulation, selon les règles pour la formulation de la documentation, il est nécessaire d'inclure la lettre "o". Par exemple, "à propos de la direction de K. lors d'un voyage d'affaires." Le texte du mémo est divisé en deux parties. Dans une partie, les faits sont écrits, qui sont devenus la base pour l'élaboration du document, et dans la seconde toutes les conclusions et décisions sont fixées. S'il y a une application dans la note, une note est faite à ce sujet dans la conception. Maintenant, vous savez comment écrire un mémo. Un exemple est une forme vide du document, discutée ci-dessous:

Chef du département de production Ivanov VK NOTE D'ABONNEMENT 17.01.13 № ___ En raison de la modification de la capacité de production du nouvel équipement dans la pièce n ° ___, je vous demande d'envoyer un spécialiste pour un dépannage supplémentaire.

C'est l'exemple de l'écriture d'un mémo.

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