Comment remplir le journal du caissier?

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Pour plus d'informations sur les revenus etfonctionnement des caisses enregistreuses modernes, un journal de caissier-opérateur a été créé. Il s'agit d'un document comptable important qui doit être joint à toute caisse d'opération et enregistrer les rentrées de fonds périodiques.

Règles pour remplir une caisse enregistreuse

Toute personne, acceptée en tant que caissière,doit apprendre et comprendre comment remplir le magazine. Il est maintenant largement utilisé sous forme de magazine KM-4. Les entrées de journal sont exécutées avec un stylo à bille avec encre bleue. Une ligne du document enregistre les données en une seule journée de travail. La base pour les entrées de journal deviennent Z-rapport, fait à la fin du quart de travail, et les entrées de journal sont effectuées dans le strict ordre chronologique.

Un journal correctement conçu est numéroté surchaque page et un regard paresseux. Le journal doit nécessairement avoir le sceau de l'organisation, la signature des autorités fiscales et le chef de l'entreprise. Après avoir ouvert le journal du caissier, vous pouvez voir une table avec 18 colonnes, dont chacune doit être remplie correctement après la fermeture du poste.

Comment remplir le journal du caissier-opérateur:

Dans la 1ère colonne, la date du jour de travail doit être notée;
Dans la deuxième colonne, le numéro de section est noté, s'il y a une subdivision en divisions;
Dans la 3ème colonne le nom, le prénom et le patronyme sont écritscaissier, qui donne le change. L'enregistrement peut être fait une fois sur la page, puis il suffit de mettre une icône spéciale si le caissier est toujours le même employé;
Dans la 4ème colonne, vous devez mettre le numéro du rapport de mémoire fiscale, qui peut être vu sur le rapport Z à la fin du quart de travail;
Le 5ème est rarement rempli à cause de gros conflits et désaccords sur sa signification, il vaut mieux mettre un coup de pouce. Le service des impôts n'y attache pas beaucoup d'importance, puisqu'il ne contient pas d'informations importantes;
6 montre le montant des compteurs de trésorerie au débutdécalage. Habituellement, le numéro est remplacé par le quart précédent, mais certaines caisses enregistreuses n'affichent pas cette indication et doivent être calculées indépendamment;
Dans la 7ème colonne, la signature journalière du caissier-opérateur est obligatoire;
La 8ème colonne est régulièrement signée par l'administrateur;
Dans la 9ème colonne, le montant du rapport Z est écrit, indiquant le total du compteur à la fin de la journée de travail;
Au 10, le montant des revenus pour le passéjour en roubles et kopecks, qui sont séparés les uns des autres par un trait d'union. Il est nécessaire de vérifier la coïncidence du montant indiqué dans le rapport avec le produit en espèces reçu à la suite de l'application de la formule: 9 graphiques - 6 gr. = 10 g;
Au 11e caissier doit indiquer le revenu réel reçu pour le quart de travail;
Dans le 12, il est nécessaire d'indiquer le montant des paiements non monétaires;
Au treizième, le montant obtenu en cas de rupture de cartes de crédit et de chèques, c'est-à-dire sur les documents de paiement, est noté;
Dans la colonne 14, il devrait y avoir un montant total en espèces de paiements en espèces et autres qu'en espèces;
Le 15 reflète le montant des retours des acheteurs, etégalement des chèques perforés. Renvoyer de l'argent aux clients sans casser les chèques ne peut être que dans le quart en cours, sinon il sera nécessaire de compiler l'ordre de trésorerie;
Les 16e, 17e et 18e colonnes sont nécessaires pour signer le caissier, l'administrateur, le superviseur.

Que faire s'il y a une erreur dans le journal du caissier

Quand la caissière n'a pas assezcompétences et n'a pas compris jusqu'à la fin comment remplir une caisse enregistreuse, des erreurs peuvent survenir. Il existe des règles pour corriger les erreurs, selon lesquelles il est permis de rayer une entrée incorrecte avec une seule ligne, et d'indiquer l'information correcte marquée "corrigée" à côté d'elle. Les corrections doivent être certifiées par les signatures du caissier, de l'administrateur et du superviseur.

Il est interdit d'utiliser des substances correctives spéciales pour supprimer les entrées incorrectes et d'appliquer une nouvelle substance de correction sur l'ancienne quantité.

Ai-je besoin de signaler le cas pendant la journée ne pas traverser les contrôles?

Il y a des situations où aucun achat n'a été fait pour l'ensemble du quart de travail, la caisse enregistreuse n'a pas émis un seul chèque. Dans ce cas, vous ne pouvez pas remplir le document, plus le rapport Z ne peut pas être supprimé.

Si vous le souhaitez, vous pouvez en faire unzéro chèque, et à la fin du quart de travail remplir le magazine sur la base du rapport résultant. Vous devriez également savoir que si le poste n'était pas fermé le soir pour une raison quelconque, vous pouvez faire un rapport le matin ou même dans une journée, seulement il est nécessaire d'effectuer le produit rétrospectivement et de laisser une ligne libre dans le journal.

La connaissance de comment remplir un journal estUn moment important dans le travail du caissier-opérateur et l'aider à contrôler le flux et la dépense de l'argent. La caisse enregistreuse KM-4 est un document sérieux qui est sous le contrôle du service des impôts, par conséquent, il devrait être responsable de le remplir.

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