Comment recevoir un fax?

Presque tous les bureaux ont un fax aujourd'hui, cependantde nombreux employés se protègent contre cet appareil, ne sachant pas exactement comment le gérer. Dans cet article, nous allons parler de la façon de recevoir une télécopie correctement et de mettre fin à toutes les peurs.

Donc, dans votre bureau, il y a un faxpeut simplement appeler, ou ils peuvent envoyer un fax. Si vous décrochez le téléphone d'un tel appareil et qu'il y a un silence ou un signal sonore, quelqu'un essaie de vous envoyer un fax. Vos actions:

1. Assurez-vous qu'il y a du papier dans la télécopie, sinon réapprovisionnez rapidement les stocks.
2. Appuyez sur le bouton "Démarrer", il peut être appelé quelque chose de différent - selon le modèle de télécopie, mais vous le reconnaître immédiatement. Le bouton responsable de la réception est généralement le plus grand.
3. Maintenant, l'appareil vous demandera de raccrocher,Cependant, il vaut mieux ne pas le faire. Rien de terrible ne se produira, mais à la fin de la réception, vous serez en mesure d'informer le communicateur que son message est accepté. Si vous raccrochez, une personne devra rappeler et apprendre sur le succès de son entreprise.
4. L'heure de réception d'un fax avec une bonne connexion ne dépasse pas 30 secondes, bien que, bien sûr, si le fax est multi-pages, la réception peut prendre plus de temps.
5. C'est tout! Il ne reste plus qu'à prendre les papiers envoyés.

Ce régime fonctionne pour automatiqueappel, et dans le cas où vous appelez un employé et vous demande de prendre un fax. Si possible, il est préférable de spécifier immédiatement combien de pages seront - donc vous chargez immédiatement la quantité de papier nécessaire et vous n'en serez plus distrait.

Si vous devez effectuer des actions inverses, lisez l'article Comment envoyer une télécopie.