Comment payent-ils les voyages d'affaires?

Un voyage s'appelle le voyage d'un employé pourl'exécution de tâches officielles dans une autre ville ou un autre pays. Le temps pour un voyage d'affaires peut être sur différents jours de la semaine, y compris le week-end. Conformément à cela, la procédure pour payer un voyage d'affaires peut être différente.

Comment le voyage d'affaires est-il payé en semaine?

Lors d'un voyage d'affaires, l'employé restenon seulement sa position (lieu de travail), mais aussi les gains moyens, y compris pour tous les jours sur la route. En fait, c'est son salaire pour ces jours où il travaillait dans un autre, et non dans son lieu de travail immédiat. Les gains moyens sont versés à l'employé seulement pour les jours de voyages d'affaires qui ont eu lieu les jours ouvrables. Les week-ends en voyage d'affaires sont payés différemment, mais nous en reparlerons un peu plus tard.

L'entreprise est également tenue de rembourser l'employé,envoyé à un voyage d'affaires, ses dépenses liées au paiement du voyage aller et retour du lieu de destination. La base de ces paiements est la présentation des titres de transport au service de la comptabilité.

En plus de payer pour le voyage, l'entreprise doit rembourseret le coût de la location d'un logement dans lequel il résidait pendant un voyage d'affaires. Pour ce faire, l'employé doit prendre un reçu de caisse ou un SSR spécial (formulaire de déclaration stricte) à l'hôtel et le transférer au service des comptes de son entreprise à son retour.

Quand on est loin de chez soi, une personne est inévitablementil y a des coûts supplémentaires. Pour les couvrir, les employés envoyés au travail reçoivent des paiements quotidiens. Leur taille est fixée par chaque organisation à sa discrétion et doit obligatoirement être fixée dans un acte réglementaire local ou une convention collective. Les indemnités journalières sont versées pour tous les jours civils de voyage et, contrairement à tous les autres paiements, l'employé ne doit pas déclarer ses dépenses.

Avant de partir pour un voyage d'affaires, l'employé a le droit de recevoir une avance, qui comprend l'argent pour l'achat de billets, le paiement de la chambre d'hôtel et les indemnités journalières.

Comment le week-end est-il payé en voyage d'affaires?

Avec une longue période de voyage d'affaires, c'est inévitableaura lieu le week-end et / ou les jours fériés. Pendant ces jours, l'employé est obligatoirement chargé par jour. Mais avec le paiement des gains moyens tout est un peu plus compliqué, et voici les options suivantes:

1. Si l'employé n'a pas effectué d'affectation de travail le week-end, aucun salaire n'est facturé pour lui;
2. Dans le cas où le salarié travaillait pendant le week-end,on lui offre le choix de payer ces jours-ci en un seul montant en prévoyant un jour de congé, ou de les payer en double, sans prévoir un autre jour de repos;
3. Un voyage d'affaires le jour de congé est sur le chemin. Naturellement, il ne peut pas l'utiliser pour le repos approprié, et donc ce jour doit être considéré comme un travailleur et être payé en double taille.