Comment sécuriser le cahier de travail?

Lors de la demande d'un prêt, d'une subvention ou d'un reçuun autre paquet de documents de service d'état exige une copie certifiée du cahier de travail. De notre article, vous apprendrez à vous assurer un travail professionnel.

Où obtenir une copie du document

Pour assurer une copie du dossier de travail,vous devez contacter le service RH de votre organisation. Cette procédure est effectuée à la demande orale de l'employé, mais dans les grandes entreprises peuvent nécessiter l'achèvement d'une demande spéciale.

Comment écrire une application pour une copie du cahier de travail

Dans le corps du document, indiquez la demandesur la fourniture d'une copie du cahier de travail et la base de l'émission. Un échantillon d'une telle déclaration que vous pouvez trouver sur le stand au bureau du département du personnel. Après le dépôt, la demande sera examinée par le personnel et le directeur de l'organisation.

Si vous travaillez dans une petite entreprise privée, le département des ressources humaines peut être absent. Ensuite, le travail sur la certification du document sera effectué par un comptable ou un superviseur direct.

Exigences pour une copie du livret de travail

Chaque feuille de travail copiée doit porter l'inscription: "La copie est vraie";
En outre, la personne qui certifie le document, indique sa position, ainsi que le nom de famille, le nom, le nom patronymique;
Ensuite, la personne autorisée signe et la date. Au sommet de la signature est le sceau de l'organisation;
La dernière feuille du document en double doit avoir l'inscription: "Ça marche jusqu'à maintenant". En outre, le poste et le nom complet de la personne autorisée sont prescrits, la date de certification, la signature et le cachet de l'organisation est mis;
Toutes les inscriptions doivent être faites strictement à l'encre en bleu;
Lorsque vous fournissez une copie du document à l'endroit de la demande, la date de certification doit être dans l'année en cours.

Comment assurer une copie du document

Pour un enregistrement de travail en double, le document est nécessairecopier. Une option de frappe est autorisée sur l'ordinateur, mais une telle copie peut être rejetée par l'organisation demandée, même si elle est certifiée par toutes les règles.

Nous certifions le livre complètement

1 chemin

Pour ce faire, vous devez faire des copies de toutes les pages complétées, y compris la toute première, qui contient des informations personnelles sur l'employé;
En outre, la personne qui est responsable de la certification du document, prend des notes, qui sont prescrites dans le paragraphe "Exigences pour une copie du dossier de travail" de cet article.

2 voies

Pour ce type de certification, il est nécessaire de faire une copie de chaque page du document sur une feuille A4 séparée;
De plus, les feuilles doivent être numérotées et cousues.
Le cordon du firmware est affiché sur la dernière feuille du document et fixé avec un petit morceau de papier carré;
Sur le papier, un sceau est placé qui doit capturer une copie du document et la signature de la personne en charge;
Aussi, il est nécessaire de prescrire combien de feuilles sont cousues dans le document.

Copie d'un extrait du livret de travail

Cette procédure diffère en ce que le document contient une copie de la première page de couverture et d'autres pages avec les informations nécessaires.

Les feuilles sont certifiées selon la technologie décrite ci-dessus, numérotées et cousues. Sur le firmware du document il faut mettre le sceau de l'organisation et la signature du fonctionnaire.

Comment assurer un dossier de travail à un chômeur

Pour cette procédure, il est nécessaire de faire une copie des feuilles nécessaires par vous-même et d'appliquer à la dernière place de votre travail;
L'agent autorisé certifiera lacomme décrit ci-dessus. Sur la dernière page, à la place de l'inscription «Travailler jusqu'à maintenant», la raison pour laquelle une personne ne travaille pas, par exemple, à la retraite, sera indiquée.

Dans le cas où il n'y a aucun moyen d'assurer le travaille livre sur le dernier lieu de travail, il est nécessaire de demander au service de notaire. Moyennant des frais, vous êtes certifié par un livre selon le modèle établi. Gardez à l'esprit que pour le service d'une copie, vous serez facturé à un tarif distinct.

Voir un autre article sur le sujet d'intérêt Comment assurer une copie du travail.

Lisez plus: